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活动策划,首届水产种业博览会

来源:蓝色海韵·南沙活动策划公司

活动主题:水产芯动力 种业创未来
活动名称:首届中国水产种业博览会
活动时间:2020年12月5日
活动地点:广州·南沙
(蓝色海韵)广州南沙活动策划公司发布的博览会开幕式活动案例,2020年12月5日,首届中国水产种业博览会在广州市南沙区开幕,博览会以“水产芯动力 种业创未来”为主题,汇聚国内水产种业创新成果,以原良种为载体。以良技、良法、良品为延伸和拓展,充分展示我国水产新品种、新技术、新模式、新装备、新业态。众领导及嘉宾出席了博览会开幕式活动并讲话。首届中国水产种业博览会在穗开幕。本次博览会汇聚当前国内主流水产苗种企业和品牌,展现了近年来研发的水产新品种,并集合渔业智能设备、环保科技、先进养殖装置、特色渔业产品等,全方位展示了我国渔业建设发展的最新成果。本次博览会吸引参展企业超过300家,其中种苗企业160多家,集中展示全国各地200多个优良品种,除广东外,来自山东、湖北、江苏、海南等18个省区的64家苗种企业和机构组团参会,带来近年我国最新研发的水产新品种40多个。

活动策划,首届水产种业博览会

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(蓝色海韵)广州演出公司知悉,我国水产种业经历了从无到有、从小到大、从弱到强,从传统种业向现代种业转型的发展历程,在服务渔业发展中不断成长壮大。作为水产养殖的“芯片”,水产种业在全面实施乡村振兴战略,加快推进农业农村现代化中肩负着新使命新任务,要突出重点补短板,提升新时代水产种业自主创新能力和核心竞争力,努力开创水产种业发展新局面。广东将以此次博览会为契机,把发展水产业作为推动乡村振兴的重要任务,从顶层设计上推进全省渔业转型升级。以现代渔业产业园为抓手,深入开展水产绿色健康养殖“五大行动”,加强水产种业创新,实施品牌创建工程,加快数字水产建设步伐,推动云计算、大数据、物联网、人工智能等新一代信息技术与水产业深度融合。

博览会活动策划工作安排:
(一)会前
(1)工作安排(接待、洽谈、资料发放以及后续等工作进行分工)
(2)工作行程(工作时间,轮班安排等)
(3)检查参展各项内容是否到位(包括展品、产品资料、宣传资料以及设备工具等)
2、展位准备
(1)参展产品:
(2)展位的布置:
包括展台总体设计和材料准备。
3、参展服饰:
参展工作人员在展会期间必须穿着统一的正装,佩戴好相关工作牌。
4、宣传资料:
A、宣传册;
B、宣传单;
C、宣传视频 
5、展台布置:
设置大的主题背景屏幕台,两侧拉起横幅,桌上放置新产品便于消费者近距离观看,中间搭建舞台进行产品演示
6、人员安排:
宣传、接待人员:2—4名,负责活动的宣讲、邀请客户的接待、咨询、资料派发、名片交换,对进入展区的消费者发放宣传单等。
市场销售人员:2名舞台产品展示员,两侧每边各8人具体销售讲解人员。
布展、撤展人员:20人
展览后勤负责人员:(物品的分类,保管,领取等)10人
负责节目安排人员:5名
现场活动秩序维护人员:7人
(二)会中:
1、作品展示活动:由相关工作人员进行演示、讲解。
2、产品促销活动:消费者可自行到两侧销售台具体咨询、观察产品情况。促销策略的实施,当场购买的客户给予一定的优惠;当场购买的客户可以按购买数量获得一份精美礼品
3、媒体报道:
①公司网站进行同步报道。
②国内行业媒体报道。
4、调动展位现场人气的活动策划:活动一:有利于活跃气氛的节目表演;活动二:邀请现场消费者进行新产品体验;活动三:有奖知识问答
(三)会后:
1、消费客户追踪跟进,获得相应反馈。
2、把在展会上的火热场面刻成光盘,进行形象整合、再包装。
3、各媒体的后续报道。
(四)参展物料:
1.宣传资料:
①媒体和同行业品牌商代表邀请函
②公司简介
③产品宣传册、宣传单
④海报
⑤赠品
2.现场用品:
1、客户资料统计表
2、嘉宾签到簿
3、名片夹
4、桌椅
5、音响设备等
6、气球
7、舞台搭建和背景台相关物品
(五)温馨提示:
1.展示期间关注产品摆放和演示,防止被人偷窃。
2.关注被邀请客户的行踪,何时到达并及时接待。
3.在展会期间,参展工作人员不能在现场吃东西,要体现出一个品牌的水平要求,保持展厅干净整洁。
4.展会结束后要及时开总结会,总结一天的工作,发现问题及时解决。
5.参展工作人员要统一穿工装,体现出公司的良好的精神面貌,和品牌的操作要求。

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