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2019微美三亚行

来源：海南会议策划服务公司-蓝色海韵广告

活动策划主题：时代有你 微美中国
活动策划名称：2019微美三亚行
活动执行时间：2019年4月27日
活动执行地点：海南·三亚
（蓝色海韵广告）海南活动策划公司案例，2019年4月27日“时代有你 微美中国”2019微美三亚行会议在海南三亚隆重举行，众嘉宾在海南三亚欢聚一堂。（蓝色海韵广告）海南活动策划公司专业服务“演出活动策划、庆典活动策划、文艺晚会策划、企业年会策划、会议会务策划、周年庆典策划、开工庆典策划、开工典礼策划、奠基仪式策划、奠基典礼策划、落成典礼策划、落成庆典策划、投产仪式策划、投产典礼策划、开业庆典策划、开业典礼策划、乔迁庆典策划、乔迁典礼策划、新品发布会策划、灯光租赁、音响租赁、LED显示屏幕租赁、演出设备租赁、舞台搭建租赁、庆典物料租赁、启动仪式设备租赁、展览特装制作”，我们秉承“质量高端化，服务专业化，作业标准化”的理念，为您提供优质的产品和服务。

会议策划服务的组织方案如下：
一、会前准备工作
1、组织会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与会人员范围。
3、印刷会议日程，编排好会议程序，制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台，落实主席台领导，安排座次，设置发言席，拜访席签、话筒，并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式，明确划分分会场区域，并使与会者明确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、集体照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
二、会务组织与服务工作
1、会务人员提前1小时到达会场，反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案组织与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前5分钟，关闭会场大门，与会人员入座就绪，无关人员离开会场；开会期间关闭手机，一般不允许找人，无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录，写好会议简报。
7、组织照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后，要检查会场，带回剩余材料、席签等。
2、组织送站。根据与会人员离会时间，提前安排车辆、送站人员等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。

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