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2019大族集团年度颁奖盛典

来源：广州会议会务策划公司-蓝色海韵广告

会议会务策划主题：创新深耕 聚力先行
会议会务策划名称：2019大族集团年度颁奖盛典
会议会务活动时间：2020年1月9日
会议会务活动地点：深圳·西丽大学城体育馆
会议会务活动策划：蓝色海韵·广州会务公司
【蓝色海韵广告】广东广州深圳年度颁奖盛典会议会务策划服务活动公司专业执行的公关广告类庆典礼仪演出传媒案例，2020年1月9日，2019大族集团年度颁奖盛典相聚在深圳西丽大学城体育馆，举行一年一度属于大族人最高荣誉的颁奖盛典，共同见证和表彰为大族激光事业尽心尽力、奋力拼搏的先进集体和个人。每一年的颁奖典礼，总离不开一群人台前幕后的辛苦付出，舞台上呈现的更是他们对公司年终的答卷。2020只争朝夕，不负韶华。盛会现场，精彩纷呈的节目表演绽放光芒、夺人眼球。近700份精美礼品的幸运抽奖，更是让大家收获幸运、惊喜，激励未来共同联心、携手、致远。大会现场表彰2019年度杰出的个人与团队，颁发王牌销售区域、卓越贡献奖、优秀经营奖、优秀研发成果奖、优秀产品创新奖、单项最佳办事处、跨部门协作奖、最佳内训讲师奖、优秀销售贡献奖、优秀部门等多项大奖，振奋人心。

会议会务策划的具体工作流程：
1、明确活动背景、目的，确定活动主题、时间、地点、参与人员、参与人数、活动内容、相关准备材料种类、数量；
2、组织会务工作小组，确定会务组领导及成员，制定会议准备工作部署。根据确定的会议议程，制定会议预算，申请专项会务费用；
3、确定会议议程、落实参会人员参加情况、会议具体地点情况、参会人员住宿安排情况、会议车辆情况，安全应急预案情况，形成会务指南样稿，经会议小组领导确认后开始印刷；
4、发布会议通知，包括会议时间、地点、提交会议材料格式要求、参会人员；
5、做好活动前期工作，确定背景图、横幅、参会证、桌签、路引、活动现场路线图的样式和内容，经会议小组领导确认后，开始制作横幅、参会证、桌签等，并在会议前检查各项准备工作是否到位；
6、提前组织布置会议室，并确定室内各项设备到位情况，包括桌椅摆设、投影仪、会议电脑、麦克风、电话会议机、打印机、录音笔、激光笔、电源、纸、笔、饮用水、鲜花、茶歇、应急药品、摄影摄像设备等；
7、全面检查各项工作落实情况，安排好指引人员、会议记录人员、会议电脑投影仪操作人员、摄影摄像人员等；
8、会议结束后，回收自带物品、整理会议纪要，发布会议成果，总结会议组织经验教训。

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