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盛世国际第十八届财富盛典
来源:广州会议会务服务公司-蓝色海韵广告
会议会务主题:蓝莲女神D音之夜
会议会务名称:盛世国际第十八届财富盛典
会议会务时间:2019年8月19日
会议会务地址:中国·湖南·长沙
会议会务服务:蓝色海韵·广州会务公司
【蓝色海韵广告】广东广州会议会务策划服务活动公司专业服务执行的公关广告类庆典礼仪演出传媒案例,2019年8月19日,盛世国际第十八届财富盛典盛会活动的现场在湖南长沙重大呈现,豪华大气的布景,恢弘大气的舞台,众星云聚,享誉美妆行业的大咖和著名主持人倾力助阵,为这场2019年最具影响力与规模的行业盛典锦上添花。会议上,士气高昂的团队展示充分展现了盛世人自信、有决心、有斗志的精神面貌,一直以来,他们珍惜展示的机遇与集团托付的信任,勇于承担行业赋予的责任和使命,为盛世国际的发展、中国美业的发展做出了贡献!蓝色海韵公关传播集团,作为公关业界十强机构,不负重托,全程参与策划与执行,所有的想法和创意完美的落地!
会议会务服务标准详情如下:
01、熟知举办会议单位与会人数、会议主题、时间、会标、台型要求、所需物品与设备及特殊要求。
02、 会议桌、椅摆放要整齐,在一条直线上。盖杯要放在杯垫上,摆在座位的右上方,杯把朝右侧,摆放位置要求在一条直线上。烟缸三位共用一个,摆放时与杯子成一条直线。
03、音质好,无噪音,音量适中,所有座位均能听清,其他用品齐备、清洁、完美、庄重。
04、 会议开始前半小时,备好充足开水、调试音响,开启照明、调节空调温度(灵活控制)。
05、 检查台形是否符合要求,台面要整洁,各种用具干净、齐全,摆放符合标准。
06、 根据客人要求,将指示牌放在特定位置。
07、 服务员于开会前30分钟,精神饱满地在门口等候。嘉宾会议于会前1小时到岗,精神饱满地在门口迎候。
08、服务员进入会议室服务时,应抬头挺胸、大方得体;动作敏捷,轻拿轻放,茶水倒至8分满
09、 水牌引导,迎送服务(电梯间、会议室门口由会服人员引导)。
10、 当客人来到会议室时,会服人员应礼貌热情地向客人问号:“您好,请进!”,并以手势示意,请客人进入会议室入座。
11、 先到达的客人入座以后,服务员从客人右侧提供茶水服务,会议期间提供茶水服务从主席台或领导开始。
12、保持会场安静,做到“三轻”“四勤”,不打扰客人。
13、 会议室更换烟灰杠的频次为:每半小时左右为客人更换一次。
14、装盘美观。水果清洁无水迹、无坏烂、干果无异味变质。
15、会议添加茶水频次分别为:会议开始阶段每15分钟添加一次茶水,会议中期阶段每20分钟添加一次茶水,会议尾期阶段每20分中添加一次茶水。
16、添加茶水、更换烟灰杠时应注意:尽量不打扰客人开会,物品须轻拿轻放;询问客人时,音量要控制在最小,以免打断会议的正常进行;特殊情况可按客人要求服务。
17、会议结束时,服务员应站在门口,微笑着向客人道别:“您慢走(各位慢走),再见!”,并请会务组人员签单。
18、将会议用具、设备整理好,关闭空调、电灯、窗、锁好会议室门。物品复位。
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