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富士康科技小镇发布会议
来源：广州发布会策划公司-蓝色海韵广告
发布会策划主题：赋能城市未来
发布会策划名称：富士康科技小镇发布会
发布会活动时间：2018年8月4日
发布会活动地点：广东·广州·媒体港
发布会活动策划：蓝色海韵·广州会议公司
【蓝色海韵】广东广州发布会会议策划活动演出公关公司专业服务执行的广告类庆典礼仪传媒案例，2018年8月4日，主题为“赋能城市未来”富士康科技小镇发布会在美丽的广州媒体港举行，发布会现场云集超500人。到场嘉宾涵盖社会各界精英以及众多业主。吸引超50名全媒体记者参与，8家广州主流媒体现场直播报道。线上关注流量达百万，现场见证广州产业新高度，产城融合新坐标富士康科技小镇的荣耀诞生。一起“预鉴”首个720°富士康科技小镇场景式发布会，邀请各位共赴一场穿梭时空的奇幻之旅。富士康科技小镇首次引进全息投影技术，利用光学原理实现的虚拟现实。在现场可与视觉效果进行真实互动，风云变幻就在瞬间，虚拟再次撼动现实，简直不要太帅！现场构建富士康科技小镇未来视觉虚实结合的场景，来一场与“未来人”的超时空对话！让一座座Building扑面而来，浮现一个个生活场景，巨大的视觉冲击将让人心潮澎湃。
富士康科技小镇作为产城融合新坐标，可在现场感受到理想与现实的交融转换。一开场便能让人沉浸于科技的海洋，由此走进科技感满满的富士康科技小镇。沉浸式舞台，恍若梦境般的现实体验，效果绚丽，体验震撼。届时不再只是坐在台下看戏的群众，而是整个现场的组成部分。这也不再是枯坐的发布会，而是一场全情投入的探索之旅。借助高科技，增强互动性和趣味性的同时，营造出沉浸式的极致感官体验，带来非同凡响的恢弘震撼。同时能更充分直观地认知富士康科技小镇产城人居的特点，是国内外高精尖人才汇聚地。将智能搬进生活，让科技服务现实，以智能科技的呈现给予来宾沉浸式体验。酷炫的布场，亦真亦幻的全息投影，颠覆生活的体感互动，用这一切尖端科技，诠释着富士康科技小镇超凡的科技实力。通过高科技立体演绎、场景化模拟、沉浸式体验，呈现未来智能生活的趋势。相信到时候，这个微缩版“富士康科技小镇”将让所有人惊叹不已，也将点燃大家对于富士康科技小镇的期待！
发布会策划中应该准备的几个要点：
一、人的准备
发布会人的方面准备包括三种：
第一个，指的是参会嘉宾的确定，直至嘉宾正常出席发布会。
第二个，指的是参加此次发布会的观众，需要从宣传到报名结束，保证此次发布会的参与人数。
第三个，指的是活动现场的工作人员，现场人员的分工，各司其职，保证发布会活动的顺利召开。
嘉宾的确定，往往需要在策划发布会环节就开始对嘉宾进行邀约，并且随时确定嘉宾的排期与动态，最好能有专人维护对接，直至对方出席发布会现场。因为一般大咖的时间排期都会比较满，在一对一对接的情况下，首先能与嘉宾保持密切联系，显示主办方对活动嘉宾的重视。其次也是为了持续确认嘉宾的时间安排，保证嘉宾按时到场。
发布会观众的招募，也需要在策划发布会前就开始进行，且在预热期结束时，就必须完成发布会观众的招募工作。按照以往经验，招募观众的数量，最好大于实际现场能容纳的参与人数。因为当天极有可能部分观众因各种原因无法参加活动，即使各位观众都按时到场了，我们也可以营造现场一种高朋满座、人气爆棚的现场氛围。发布会工作人员的确定，需要在发布会预热期结束前确定好。最好列一个分工事项表和负责人联系表。将工作职责分配到人，专人专岗。并且部分工作人员有紧急问题时，随时可以联系相关负责人，协助解决。
二、物料的准备
物料的准备，主要包括两种：
第一种是指的发布会前期的宣传物料，如之前说的邀请函，创意视频等；
第二种，指的是发布会当天参会人员的伴手礼以及嘉宾礼物。
因为这些物料都需要一定的制作周期，比如视频，需要经历脚本文案的确定，拍摄，剪辑，最终成片等过程。礼品的制作需要经过挑选，打样，批量制作，运送等过程。每一种物料的确认，一般都还需要公司领导的拍板。因此整个周期非常长，物料准备的截止时间，就是预热期结束时，也就是说，发布会前一天，所有的物料，必须全部准备到位。
三、场地的准备
场地的准备，包括两个步骤：
第一步是策划发布会阶段，需要挑选合适的活动场地。
第二步是，发布会召开前夕，发布会现场需要布置完毕。
常见的发布会场地，按照人数规模不同，一般分为酒店、会议中心和体育场馆。在确定发布会场地时，需要综合考虑场地的档次标准、交通条件、人数规模、整体价格、场地排期等因素，挑选出一个性价比最合适的场地。
在布置发布会现场时，需要提前设计布置方案，合理规划发布会现场的各个区域，包括检票区、活动会场、互动展示区等，活动会场又分为领导席、嘉宾席、媒体记者席、普通观众席等。还有现场各个宣传元素，这些也需要考虑好。如果预算足够的情况下，布置场地的工作，交给一个靠谱的外包供应商来做，往往效果看起来会更专业，主办方也能更省心。
综上，当我们考虑周全并执行了一整套的发布会筹办内容后，包括3个核心和两条线：发布会主题、发布会当天活动环节和发布会嘉宾、发布会宣传线和发布会资源落地线。此次发布会的筹办就基本准备完毕了。仔细发现，我们完成由内而外，从核心到整体的筹办工作。这样的一个思路，对除了举办发布会之外的大型活动，也能起到一定的借鉴意义。
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