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封顶仪式礼仪,封顶庆典礼仪工作执行

来源:蓝色海韵·封顶典礼礼仪

(蓝色海韵广告)广州封顶仪式典礼庆典礼仪公司发布的“封顶庆典礼仪工作执行”专业知识,嘉宾邀请工作进度有,活动前一周确定到访嘉宾活动前三天专人派发邀请函并再次确认时间及是否参加。具体工作事项根据活动流程会进行相应的调整。活动物料和场地准备有,酒店联系与准备、活动公司提前参与、活动现场与当地城管部门的协调。

一、封顶仪式应急物料及措施
1、提前协调相关部门。
2、提前培训保安及其相关工作人员。
3、提前预定酒店及物料准备到齐。

二、突发事件处理预案本次封顶活动在具体操作过程执行中,有大量的后勤工作需要得到足够的保障,后勤保障工作的实施将直接影响到本次活动的成败关键。
1、封顶典礼电源故障:电源超负荷运转导致停电。
预防办法:分成多个电路铺钱区域,在每个区域设置总电源,将总电源量分摊至负荷内;
处理办法:电路铺钱区域安排多名电工进行紧急处理,同时防止他人进入电路区;
备注:在现场布置之前将各区域总电源准备好,广告公司工程组提供电源量大小,确保线路无误。
2、封顶典礼音响故障:
A类:单套音响出现线路故障
预防方法:备用1套监时处理音响,2套音响电源线路分开,以便现场紧急调配
备注:音控师在活动前一天下午将音响及各配件调试最佳状态。
B类:麦克风故障
预防方法:增加麦克风的传音端口,在一个端口出现问题的情况下不影响麦克风发生效果,(有线无线均可)。
处理办法:马上调换麦克风,音控师在故障期间播放混响,避免现场出现冷场情况。
3、安全标记:参加人员(包括观众)因碰到现场线路而摔跤。预防办法:在各个危险区域如电源等,作好危险标示。
4、下雨:预防办法:活动现场主席台应配备1个气棚房和雨衣或礼品雨伞,以备不时之需。
5、通讯问题:预防办法:工作人员以手机+对讲机的方式联系,保证通讯畅通。
6、消防问题:预防办法:安排专人随时检查对消防点(如火源点、电源接头等)并作标记。处理办法:安排消防人员对现场火源点进行调查,如发生火灾马上在各通道紧急疏散人群。
7、伤情问题:如现场人员,包括工作人员及观众出现因各种情况出现的伤情。预防办法:常用药品的准备,如创可贴等简单药品。处理办法:出现伤情对伤员进行现场救护,如严重者马上将其送往急救中心抢救。
8、人流拥挤:预防办法:在各个区域安排保安人员统一指挥。处理办法:如出现挤场情况,各个区域的保安人员应进行秩序维护。
备注:在各个区域尽量设置秩序维护线,同时保安人员要充足。

三、封顶典礼礼品准备
到访礼:苹果一颗、巧克力或糖果包、水杯一个,准备70-100份,项目手提袋包装完毕,现场签到后发放,到访礼仅限于电话邀约的客户才可以领取;
人员安排:
时间安排:9:00-10:00(仅限于电话邀约的客户,10点以后就不再签到不再发放到访礼;)
工作职责:提前落实到访客户名单,准备好签到表,签到后才能领取签到礼品;

四、备忘条目
1、致词、剪彩贵宾的确定及讲话稿的拟定;
2、网络新闻通稿的撰写与准备;
3、各类广告宣传资料的提前准备;
4、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位的邀请到位落实;
5、专用电源配置;
6、相关领导嘉宾、新闻媒体记者、合作单位实到人数统计;
7、礼仪小姐换装处(需更衣室一间)的设置;
8、提供签到嘉宾(单位)的名单;
9、(临时)专用停车场的设置;
10、活动现场安保工作的提前部署(需保安人员5名以上);
11、活动前一天晚上清理、清洗活动现场;
12、领导嘉宾、新闻记者、合作单位各类礼品的提前预订,用餐地点的预订;
13、活动现场警示标志;
14、提前一周(至活动期间)对活动期间的天气情况进行查询;
15、准备专人(5名以上)对突发事件进行合理处理;
16、其他未尽事宜的提前准备、协商解决;
17、整个活动需准备充分、有条不紊、分工协作、责任分明;

本文出自:封顶典礼礼仪·蓝色海韵广告

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