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投产仪式活动的筹备工作

来源:蓝色海韵·投产典礼庆典仪式活动策划礼仪公司

(蓝色海韵广告)广州投产典礼庆典仪式活动策划礼仪公司提供的“投产仪式活动的筹备工作”专业知识,投产庆典仪式牵涉到方方面面,各项工作相互,相互联系,彼此交叉,必须统筹安排,多管齐下,同时进行。因此,组织、沟通和协调非常重要。为了使各项工作顺利进行,公司成立庆典筹备工作领导小组;并分设3个部门,即外务部、策划部、内务部。
领导小组成员:
组长:
副组长:
成员:
1、外务部():
确定宾客,确定来宾人数,发送请柬;安排合影;撰写致辞、贺词;邀请记者,确定新闻稿;联系摄影、摄像人员;投产庆典期间的摄影,摄像资料将作为公司的珍贵档案保存。
2、策划部():
拟写庆典整体方案,确定全场布置方案,确定各种所需物品,准备需要提前制作的物品,做出预算。
3、内务部():
提出接待方案;确定主持人和礼仪小姐,向来宾赠送纪念品,进行培训和预演。对投产期间的所需物品进行分类采购或租借,与本大厦物业部门联系协调庆典工作事宜,和策划组及时沟通,布置庆典场地,联系落实聚餐事宜,结算所有的开支和费用。
重要物品准备
纪念品
礼品袋
信封
DM单页
备注:责任到人,灵活运用,主动出击
庆典策划活动现场布置:
1、空飘气球:在项目现场的主要交通要道上,以空飘气球引导来宾入场,同时宣传造势。
2、充气拱门:在活动入口处,放置充气拱门,迎接来宾入场。
3、花篮:在活动入口处,摆放祝福花篮,配合活动喜庆、热烈的氛围。
4、舞台:在活动现场的正入口处搭建舞台,方便活动的顺利进行。
5、休闲桌椅:在舞台的正前方,安放休闲桌椅,方便来宾就座。
庆典策划活动流程:
舞台及空飘气球等相关物料安排到位
相关物料及工作人员就位舞台、音响、签到台、
来宾签到入场签到用品准备、嘉宾入场胸花配戴,保安停车安排礼仪配合
开场鼓热场,领导就座,开场鼓迎接领导进场
主持人开场礼仪引导嘉宾入场,开场乐配合手持麦配合
介绍到场嘉宾上场乐配合,鼓配合礼仪引导
总经理介绍项目开发情况
施工方代表讲话
庆典剪彩仪式
1、瞬间彩花在金剪刀一挥之下,瞬间绽开,落下五彩缤纷的彩片及粉红、鲜红的玫瑰花瓣。
2、皇家礼炮10响,鞭炮响起,彩弹枪打起,现场祈福气球放飞,掌声、音乐、欢呼声一起响彻云端。
主持人致辞,感谢到场嘉宾,请来宾注意安全离场,投产庆典仪式活动结束

本文出自:投产典礼庆典仪式活动策划礼仪公司·蓝色海韵广告

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